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Ungelesener BeitragVerfasst: Mi 24. Okt 2012, 11:01 
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Registriert: So 18. Okt 2009, 10:00
Beiträge: 2411
Liebe Vereinsmitglieder und Freunde,

der Gesetzgeber schreibt pflichtmäßig eine Mitgliederversammlung pro Jahr vor. Dem wird auch unsere Satzung gerecht.
Die Satzung gibt dem Vorstand Rechte und Pflichten auf.

Der Vorstand des Prignitz Herold e.V. lädt zum 01.12.2012 zur Mitgliederversammlung ein:

Tagungsort: Gasstätte im Gemeindeteil- Groß Breese
Beginn: 9.30 Uhr

Verlauf wird hier bekannt gemacht- die Vorstandssitzung zur Vorbereitung findet dieses Wochenende statt. Die Tagesordnung für den 01.12. wird hier veröffentlicht, Anträge auch- alles in unserer Satzung verbindlich geregelt.

Auf ein gutes Gelingen

Ingo Bodin
für den Vorstand


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Ungelesener BeitragVerfasst: Sa 27. Okt 2012, 18:25 
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Registriert: So 18. Okt 2009, 10:00
Beiträge: 2411
Bericht von der Vorstandssitzung vom 27.06.2012

Tagesordnung:

Vorbereitung der Mitgliederversammlung

Beschlüsse:
Die Vorstandsversammlung wurde satzungsgemäß einberufen und abgehalten- der Vorstand war beschlussfähig.

1.Die Mitgliederversammlung findet am 01.12.2012 in Groß Breese " Im Eichenkrug " statt. Der Kanzler wird dazu einladen und den genauen Ablauf vor dem 01.11.12 im Forum veröffentlichen.
2. Gegenstand der Mitgliederversammlung soll sein:
- Abstimmung über eine Satzungsänderung.Die heute anwesenden Vorstandsmitglieder schlagen der Mitgliederversammlung die Übernahme der Formulierungen des Vereins Herold Berlin zu Fragen der Koordinierung Zusammenarbeit- HA- Vorstand-Mitgliederversammlung 1:1 im Wortlaut vor. Der Text des Satzungsänderungsvorschlages wird bis zum 01.11.12 im genauen Wortlaut veröffentlicht- es ist an eine Einfügung der Worte " bei Bedarf" gedacht.
- Bekanntgabe des Rücktrittes vom Vorstandsamt, der seit Monaten ruhenden Arbeit auf eigen Wunsch- gerichtliche Änderung wird mit der Satzungsänderung über den Notar danach veranlasst.
-Neuwahl eines nun dann freigewordenen Beisitzerpostens- unser Kandidat dafür Sven Schwab.
-Vorstellung von verschiedenen Qualitäten der Bindung des Almanach mit Wappenrolle.

Dazu ergehen folgende Festlegungen:

1. Jeder Autor ist für seinen individuellen Artikel verantwortlich. Dieser eigene Artikel kann vor Erscheinen angefordert und erneut gelesen werden. Letzter Rückgabetermin ist der 15.12.12. Jeder Autor, der Nichtvereinsmitglied ist, bekommt ein Gratisexemplar d.h.5 Exemplare gehen zu Lasten des Vereins. Jedes andere Exemplar wird käuflich erworben.

2.Verein kauft vom Herausgeber:
16 Belegexemplare( je Bundesland 1) und 5 Exemplare für Autoren und
3 Exemplare( 2 für Leipzig und 1 Vereinsexemplar) insgesamt dem nach 24 Exemplare dafür. Der Vorstand möchte 1 Exemplar zur freien Verfügung haben. Das bedeutet: mit Druck und Herstellung geht der Verein eine Kaufverpflichtung für 25 Exemplare ein.
Abhängig von der Zustimmung der Mitgliederversammlung- Entscheidung über gewähltes Buch- erfolgt heute, eine Vorentscheidung über den Kauf.

3. Björn erklärt, nach Kassenlage ist der Kauf von 25 Exemplaren an 50 € möglich, der Verein trägt demnach 1250 €. Weitere Kaufverpflichtungen sind dem Verein heute und in Zukunft der 1. Auflage nicht möglich. Käufer wenden sich an den Herausgeber: Hans Joachim Reimann.

4.Björn kauft die ISBN Nummer im Jahre 2012, das Buch erscheint in diesem Jahr und wird 2013 ausgeliefert. Bestellungen sind an Hans-Joachim Reimann (PN) schon heute zu richten.

5. Herausgeber für den Teil des Buches = der Wappenrolle- redaktionelle Richtigkeit, obliegt dem Herold als Vorstandsmitglied: Blason, Sinndeutung usw. Der Vorstand als Organ, hält sich aus jeder heraldischen Beurteilung heraus. Rechtschreibfehler usw. wurden bei Erkennen natürlich beseitigt.

6. Der nächste Almanach mit Wappenrolle erscheint unter ausschließlicher Redaktion von Björn Steffenhagen und Ingo Bodin. Das bedeutet, jeder Band erscheint unter persönlicher Verantwortung eines oder mehrerer Vorstandsmitglieder im Auftrage des Vereins.Wir danken an dieser Stelle, dem Kanzler für das Zusammenfassen der Beiträge und die technische Herstellung. Jeder der Kritik üben möchte, sollte daran denken - wir arbeiten alle ehrenamtlich und uneigennützig.

Der Vorstand schlägt der Mitgliederversammlung vor:

Auszeichnung von Heraldiker im HA durch Vergabe des Titels Wappenkönig. Dazu ist die Annahme der Auszeichnung zwingend vom Bedachten einzuholen.

Dr. Jochen Wilke- Vorschlag durch den Vorstand heute
Dr. Nico Augustin - Vorschlag durch den Vorstand heute
Willi Peer- Vorschlag durch den Vorstand heute

Weitere Vorschläge können Mitglieder einbringen.

Diskussion über das Wappen Ehrhold - einmalige Vergabe laut Satzung nur möglich, dazu schlägt der Vorstand noch nichts vor. Die Wappenerstellung ist in Arbeit.

Aufnahme von Ehrenmitgliedern laut Satzung:

Jochen Wilke
Willi Peer

auch nur möglich bei Zusage der Bedachten...

Zusammenarbeit mit anderen Vereinen

- Austausch Mitgliedschaften:

Geschichtsverein Perleberg
heraldischer Verein der Pfalz

Ortswechsel

Veränderung des Gebäudes / "Vereinslokal" in Perleberg nach Möglichkeit- Wunsch Bürgervereinsgebäude

Erhöhung der Eintragungsgebühr soll besprochen werden- unser Vorschlag 120 €

als richtig gezeichnet:

Björn Steffenhagen Ingo Bodin Hans-Joachim Reimann

Mit Erscheinen des Buches und durchgeführter Satzungsänderung möchte Ingo Bodin die Arbeit als Geschäftsführer wieder aufnehmen und die Mitgliederversammlung um seine Berufung bitten.-Ingo Bodin
Tagesordnung der Jahresmitgliederversammlung:
1. Rechenschaftsbericht Vorstand
2.Rechenschaftsbericht Schatzmeister( stimmberechtigt sind nur Mitglieder, die auch den Betrag für das Jahr 2012 zahlten- es gibt noch gemeldete Mitglieder, ohne Zahlungseingang... bei Björn im Zweifel nachfragen...)
3. Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2012
4. Entlassung aus dem Vorstandsamt auf eigenen Wunsch
5.Neuwahl eines Vorstandsmitgliedes( Neubesetzung des ausscheidenden Beisitzer)
6. Abstimmung Satzungsänderung
7. Buchvorstellung mit Abstimmung über die Variante des Vereins
8. Beschlussfassung über das Buch: Inhalt, Ausstattung, Preis, Exemplare- im Rahmen der Vorstandsentscheidung... es kann nur über den Kauf, im Sinne einer Erweiterung gehen.
9. Beschlussfassung über Redaktion Band 2 Wappenrolle usw.
10. Beschlussfassung über Vereinsauszeichnungen
11. allgemeine Diskussion ohne Beschlussfassung

Tagungsort:
Landhotel Eichenkrug
Groß Breese
Groß-Bresser-Allee 14
03877 56 20 00

zeitlicher Rahmen:
Beginn 10 Uhr- Frühstück dort möglich, bitte dazu mit dem Wirt im Vorfeld eine Vereinbarung treffen
Mittagessen- bestellt- Kosten trägt jeder selber um 12.30 Uhr
Pause
In der Pause
keine Vereinsveranstaltung
Breeser Weihnachtsmarkt 14 Uhr
Verleihung Wappen und Hissen der Flagge
Gast der Gemeinde:
Sven Schwab, als Mitglied des Prignitz Herold e.V.
Hans Joachim lud dazu ein(als Breeser)
- MAZ
-Prignitzer
-Wochenzeitung Prignitz Express
-Prignitz TV
( noch einmal deutlich- dies ist Privatangelegenheit von Mitgliedern und nicht Sache des Vereins zur Gesamthand- Beschlusse dazu als Hinweis)
15 Uhr Fortsetzung im Eichenkrug
17Uhr Ende

Ich möchte bitten, Bestätigungen und Abmeldungen zu richten:
Hans Joachim Reimann
Jedes Mitglied hat ein Recht auf Teilnahme, jedoch nicht die Pflicht.
Soll das Stimmrecht übertragen werden- bitte Satzung dazu lesen...
Ich wünsche allen eine gute Anreise, uns allen einen guten Verlauf und eine gute Abreise aus der Einhorngemeinde.
Ingo Bodin


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Ungelesener BeitragVerfasst: Mo 3. Dez 2012, 12:07 
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Beiträge: 2411
Ich werde umgehend an dieser Stelle Bericht erstatten- bitte noch etwas Geduld
Ingo


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